Responsable Administratif et Financier

Mobeye recrute !

À propos

Mobeye

Crée en 2013, nous avons l'oreille des directions commerciales et marketing des industriels de la grande consommation et des distributeurs. Nous travaillons notamment avec Nestlé, Unilever, Mars mais aussi avec Carrefour ou Micromania.

Nous aidons nos clients à mieux suivre l'exécution de leur opérations marketing et commerciales en point de vente.

Les enjeux sont énormes, il suffit de penser à tout le budget publicité qui est dépensé pour avoir les faveurs d'un consommateur pour qu'au final il se retrouve dans un magasin ou le produit n'est pas présent ou mal mis en avant !

Pour cela nous avons mis en place quatre produits complémentaires que tu pourras retrouver sur notre site ;)

Notre premier produit que tu connais peut-être est notre application Mobeye qui s’appuie sur une communauté d'un million de consommateurs pour récolter en temps réel des données en magasin.

Notre ADN

Travailler chez Mobeye, c’est avant tout une aventure humaine, avec une équipe passionnée de la grande consommation et du retail. Après avoir fait une levée en 2015 nous avons atteint l'équilibre financier et réinvestissons tout dans notre R&D. Notre croissance est raisonnée et en accord avec le rythme de nos clients. Nous avons des pépites dans les cartons et c'est le moment de rejoindre notre équipe de 25 personnes!

Descriptif du poste

Mobeye grandit et nous avons de plus en plus de nouvelles missions pour ces fondateurs, notre DAF qui est un des associés, aura de moins en moins de temps à consacrer à ces missions premières et c'est pourquoi il compte sur ton profil pour prendre en main certaines de ses responsabilités.

Tu assureras le pilotage financier et comptable et orchestreras tout l’aspect administratif.

Les challenges sont les suivants:

Élaborer les outils d’aide à la décision stratégique :
-Élaboration de notre business plan & budgets
-Préparation des boards, reporting investisseur & forecast
-Recommandations stratégiques sur nos orientations budgétaires (politique salariales, investissements)
-Mise en place de la comptabilité analytique

*Optimiser les flux financiers de l’entreprise *:
-Suivi des paiements fournisseurs
-Mise en place & suivi de process financiers à destination et de nos clients (process de recouvrement, de facturation etc.)
-Mise en place & suivi des process administratifs à destination de nos équipes (validation des dépenses, procédures internes etc.)
-Suivi des budgets, de notre trésorerie et optimisation du cashburn

*Gérer les relations avec nos prestataires et tiers : *

-Suivi des clôtures élaborées par le cabinet comptable
-Négociations et suivi des contrats fournisseurs
-Relation avec les différents prestataires / fournisseurs ( matériel, bailleur etc.)

Assurer le respect de la règlementation sociale et commerciale
-Vérification de la conformité des données transmises aux organismes sociaux & fiscaux avec la réglementation en vigueur
-Vérification de la conformité de l’onboarding administratif des employés et de la paye
-Élaboration & Négociation des contrats commerciaux (CGU, contrats cadres, apporteurs d’affaires etc.)

Profil recherché

Entre 1 et 3 ans d’expérience en contrôle de gestion, audit et/ou dans le pôle financier d’une startup en croissance

  • Analytique, rigoureux(se) et organisé(e)
  • Maitrise d'excel + SQL un plus
  • Doté(e) d’une bonne aisance orale, tu sais fédérer autour d’une idée et faire en sorte que les gens l’appliquent
  • Pro-actif(ve), tu es à l’aise avec les nouveaux outils
  • Bilingue Anglais
  • Tu es constamment à la recherche d’outils et de moyens de gagner en efficacité et ce que tu préfèresc’est trouver des outils pour gagner en productivité !

Process de recrutement

Un entretien (téléphonique) avec notre DAF
Un entretien avec notre DAF et CEO
Un entretien avec un panel de membres de l’équipe

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 octobre 2019
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 1 an